Plan de Práctica Secretariado

 Plan de Práctica Profesional 2011

I. Identificación

Datos de la empresa y del Colegio

Nombre de la empresa	R.U.T. de la Empresa	Dirección Teléfono
Establecimiento Educacional: COLEGIO POLITÉCNICO NUESTRA SRA. DE LA PRESENTACIÓN RBD: 10830-8	Dirección: Vargas N° 290 Comuna:   MELIPILLA	Teléfono: 02-8323136 Correo Electrónico: colegio@delapresentacion.cl

Datos estudiante en Práctica

Nombre	Especialidad	Dirección Comuna
R.U.T.	Correo Electrónico	Teléfono
En caso de emergencia comunicarse con : Nombre: Teléfono:

Datos Profesor TUTOR

Nombre: SILVIA JORQUERA HERNÁNDEZ	Cargo: SUPERVISORA DE PRÁCTICA	Teléfono 08-8577813
R.U.T.: 06.168.897-8	Correo Electrónico silvia.jorquera@hotmail.es

Datos Maestro Guía

Nombre	Cargo de la Empresa	Teléfono
R.U.T.	Correo Electrónico

II. Tareas que debe realizar el Practicante

Tareas relacionadas con el perfil de egreso y áreas    de competencia de la especialidad

Áreas de competencia	Perfil de egreso como objetivos terminales	Tareas consensuadas y realizadas por el practicante de la empresa	Nivel de logro de la tarea E   B   S    I	C/F
1  Gestionar las comunicaciones internas y externas	Hacer uso competente y adecuado del lenguaje y la comunicación escrita y hablada, de acuerdo al tipo de texto o documento que se deba elaborar y los contextos en que se opere.	1.- Recepcionar traspasar y ejecutar llamadas telefónicas. 2.- Atender público y entregar información de carácter general. 3.- Recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia. 4.-  Registrar y despachar la correspondencia.
2. Organizar y ejecutar actividades administrativas	Manejar sistemas computacionales en el nivel de usuario, acordes con el desempeño de sus funciones. Organizar el trabajo de oficinas, llevando agendas diarias de actividades,  Coordinando cancelaciones, estafetas, solicitando materiales de caja chica y atendiendo imprevistos.	1.- Llevar agenda diaria de actividades. 2.- Solicitar la reposición de materiales necesarios para el funcionamiento de la oficina. 3.-  Coordinar entrevistas, reuniones y eventos. 4.-  Ejecutar tramitaciones generales y atender situaciones emergentes. 5.-  Efectuar el arqueo diario de caja chica. 6.- Gestionar viajes nacionales y/o internacionales. 7.-  Coordinar las tareas auxiliares.
3.Organizar, mantener y controlar el archivo de la oficina	Manejar sistemas de archivo, manuales y computarizados	1.- Archivar correspondencia y otros documentos. 2.-  Localizar y organizar la información en carpetas. 3.-  Mantener actualizada la información. 4.-  Mantener la confidencialidad de los documentos

III. COMPETENCIAS DE EMPLEABILIDAD

COMPORTAMIENTO DEL ESTUDIANTE EN PRÁCTICA	OBSERVACIONES	NIVEL DE LOGRO DE LA COMPETENCIA	C/F
Disposición para realizar las tareas asignadas
Prolijidad en el trabajo
Respeto por su entorno de trabajo.
Capacidad para trabajar en equipo.
Responsabilidad en relación con horarios establecidos.
Respeta normas de seguridad propias y ajenas
Evidencia manejo de conflictos laborales.
Exterioriza  tolerancia a la frustración frente a situaciones adversas.
Despliega iniciativa para solucionar problemas

E: excelente   B: bueno    S: suficiente  I: insuficiente

CONCEPTO	NOTAS	CRITERIOS
Excelente	6.0 a 7.0
Bueno	5.0 a 5.9
Suficiente	4.0 a 4.9
Insuficiente	4.9 a 2.0

Este plan de práctica profesional es acordado en la ciudad de……………………………..,a………de……………………de 200…..,entre quienes aquí firman.



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     Practicante                              Profesor tutor                          Maestro guía

       Nombre                               Silvia Jorquera H.                          Nombre

       R.U.T                                      06.168.897-8                                      R.U.T